Skuteczna konfiguracja 3DEXPERIENCE ENOVIA — jak zacząć?

1. Skonfiguruj uprawnienia członków

W zakładce Members administrator platformy przypisuje użytkownikom role (licencje), które umożliwiają korzystanie z aplikacji 3DEXPERIENCE.

Domyślnie dwie pierwsze opcje są wyłączone – rekomendujemy ich aktywację:

• Automatyczne usuwanie wygasłych ról – pozwala na automatyczne usuwanie ról, które wygasły (przydatne zwłaszcza przy rolach tymczasowych).
• Zezwalanie na zapraszanie użytkowników zewnętrznych – umożliwia współpracę z osobami spoza organizacji, które korzystają ze swojej licencji (nie obciążając Twoich zasobów).

To szczególnie przydatne, gdy np. współpracujesz z podwykonawcą posiadającym własną platformę 3DEXPERIENCE.

 Szczegóły znajdziesz tutaj: Jak założyć 3DEXPERIENCE ID? | Jak zapraszać użytkowników zewnętrznych na 3DEXPERIENCE?

2. Wybierz schemat rewizji

To jeden z kluczowych etapów — wybrany schemat determinuje sposób wersjonowania elementów (np. części i złożeń).

Dostępne schematy rewizji to m.in.:

• A, B, C

• 1, 2, 3

• A.1, A.2, B.1

• 1.1, 1.2, 2.1

Domyślnie ustawiony jest schemat A, B, C, ale dla większości użytkowników lepszym rozwiązaniem jest schemat z rewizjami głównymi i pomocniczymi (np. A.1 → A.2 → B.1).

Dla obiektów SOLIDWORKS obowiązuje jeden schemat rewizji, kontrolowany przez opcję Physical Product. Jest to główny symbol rewizji, który może być literą lub też cyfrą z ograniczonymi wariantami.

Aby skonfigurować rewizje pomocnicze:

• Przejdź do zakładki Cykl życia i współpraca.

• Zmień format rewizji na Główny i podrzędny — wtedy rewizje będą wyglądać jak A.1, A.2, a po zatwierdzeniu B.1 itd.

Ważne: mieszanie schematów rewizji w jednej bazie danych może spowodować poważne problemy — należy stosować jeden schemat w całej organizacji.

3. Skonfiguruj mapowanie atrybutów

Jeśli w plikach SOLIDWORKS stosujesz właściwości niestandardowe (np. numer części, autora), warto je zmapować na platformę, aby były widoczne i łatwe do wyszukania w 3DEXPERIENCE.

Bez mapowania metadane pozostają tylko w plikach SOLIDWORKS, co oznacza, że właściwości nie są dostępne na platformie. Ważne jest też rozróżnienie:

• Właściwości niestandardowe mapuje się do obiektu CAD Family.

• Właściwości konfiguracyjne przypisuje się do obiektu Physical Product (zalecane).

Dzięki mapowaniu:

• Dane są przechowywane w bazie platformy, nie tylko w pliku.

• Można je przeszukiwać i filtrować.

• Atrybuty mogą być powiązane z tagami (6W Predicate).

Sprawdź zasoby w społeczności SOLIDWORKS News & Info Community, szczególnie zakładkę Admin Path oraz dokumentację SolidPractice.

4. Zrozum działanie przestrzeni współpracy

Jak zamierzasz przechowywać i udostępniać dane? Czy chcesz ograniczyć dostęp do określonych informacji? Przestrzenie współpracy (Collaborative Spaces) służą do zarządzania dostępem do danych.

Domyślnie tworzona jest Common Space, którą skutecznie wykorzystują małe zespoły (do 5 osób).
Jeśli potrzebujesz większej kontroli, możesz utworzyć dodatkowe przestrzenie.

Uwaga: usunięcie przestrzeni współpracy jest skomplikowane — najpierw trzeba usunąć wszystkie pliki.

5. Konfiguracja 3DEXPERIENCE ENOVIA – ustaw nazwę organizacji

Nazwa firmy może być automatycznie wyświetlana w raportach i tabelach.

• Otwórz aplikację Collaboration and Approvals (dostępna przez kompas).

• Kliknij ikonę konta w prawym górnym rogu i wybierz Default Credentials.

• W zakładce Firmy kliknij ikonę edycji i wpisz nazwę organizacji.

6. Rozważ użycie automatycznego nazewnictwa

Funkcja Autoname automatycznie generuje nazwy obiektów SOLIDWORKS zgodnie z regułami nazewnictwa, zapobiegając wielokrotnemu zapisywaniu plików jako „Part1”, „Part2” itd.

• Przejdź do CAD Collaboration → SOLIDWORKS → Ustawienia.

• Aktywuj Automatyczne nazewnictwo — system nada nazwy wg schematu:
  xcadmodel-[numer-tenanta]-[8-cyfrowy licznik].
  Możesz zmodyfikować schemat w Content Naming Rules dla obiektów CAD Family. Licznik 8-cyfrowy pozostaje stały.

7. Włącz kontrolę unikalności tytułu pliku

Opcja Check File Title for Uniqueness pozwala systemowi podczas zapisu pliku:

• zignorować duplikat,

• zablokować zapis,

• wyświetlić ostrzeżenie.

Zalecamy wybrać ostrzeżenie lub blokadę, by uniknąć bałaganu w nazwach.

8. Włącz eksport danych

Opcje eksportu pozwalają m.in. na generowanie plików PDF do udostępniania osobom spoza platformy.

• Przejdź do zakładki Wymiana danych.

• W sekcji Export wybierz odpowiednie role (np. Author, nie tylko Leader), by umożliwić eksport większej grupie użytkowników.

9. Zarządzaj formatami pochodnymi

Funkcja Derived Output automatycznie generuje formaty pochodne (PDF, STEP itp.) przy różnych zdarzeniach:

• On Save – przy każdym zapisie (zalecane dla PDF rysunków).

• On Release – przy zatwierdzeniu.

• On Demand – na żądanie.

Dobrym pomysłem jest ustawienie PDF jako domyślnego formatu generowanego przy zapisie, aby plik PDF był powiązany z rysunkiem SOLIDWORKS.

10. Ustaw zakładki (Bookmarks) z domyślnym statusem „In Work”

Bookmarks to tagi organizujące pliki, ułatwiające wyszukiwanie i współpracę. Korzystanie z nich wymaga praktyki i doświadczenia.

Włączenie opcji „Begin In Work” sprawia, że nowe zakładki będą od razu widoczne dla innych użytkowników z dostępem do przestrzeni.

Dodatkowo warto aktywować:

• kopiowanie plików przez przeciąganie (zamiast przenoszenia),

• rozwijanie produktów w strukturze złożeń,

• odpowiednie uprawnienia (credentials).

11. Nie przesyłaj plików SOLIDWORKS inaczej niż przez SOLIDWORKS

To bardzo ważne!

Pliki SOLIDWORKS należy przesyłać wyłącznie:

• przez panel MySession (okienko zadań w SOLIDWORKS),

• lub za pomocą procesu Batch Save to 3DEXPERIENCE (dostępny także w SOLIDWORKS).

Przeciąganie plików bezpośrednio do zakładek w przeglądarce skutkuje zapisaniem jako typ Document bez miniatur i metadanych — taki plik trzeba usunąć, a następnie przesłać ponownie prawidłowo.

Podsumowanie — jak rozpocząć konfigurację 3DEXPERIENCE ENOVIA?

Rozpoczęcie pracy na danych produkcyjnych bez odpowiedniego przygotowania może prowadzić do chaosu, błędów i niskiej akceptacji użytkowników. Dlatego konfigurację platformy warto traktować jako projekt wdrożeniowy z jasno określonymi etapami, odpowiedzialnościami i harmonogramem. Administratorzy powinni ściśle współpracować z użytkownikami końcowymi, liderami projektów, a także zespołem wdrożeniowym, by stworzyć środowisko odpowiadające potrzebom firmy oraz wspierające jej rozwój.

Przeczytaj również – Projektowanie z PartSupply – jak efektywnie korzystać z 3DEXPERIENCE Marketplace w SOLIDWORKS?

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zapraszamy do kontaktu.