Platforma 3DEXPERIENCE dla początkujących

Pracujesz w dziale projektowym i w Twojej firmie ma zostać wdrożona platforma 3DEXPERIENCE, a Ty nie wiesz jeszcze co to dokładnie będzie oznaczać dla Twojej pracy? Więcej biurokracji? Nowe obowiązki? W niniejszym artykule Platforma 3DEXPERIENCE dla początkujących przyjrzymy się, czy jest się czego obawiać, i czy może czekają Cię również jakieś korzyści.

Krótkie wprowadzenie do platformy 3DEXPERIENCE

Platforma 3DEXPERIENCE to zintegrowane środowisko wspierające wszystkie etapy procesu projektowania i produkcji nowych produktów oraz ulepszania już produkowanych. Umożliwia użytkownikom korzystanie z zaawansowanych narzędzi do projektowania, zarządzania danymi oraz współpracy w czasie rzeczywistym.

Praca w jednym środowisku 3DEXPERIENCE zapewnia bezpieczne udostępnianie projektów i danych, niezależnie od systemu operacyjnego i urządzenia. Daje firmie przewagę konkurencyjną poprzez optymalizację procesu projektowania i produkcji.

Kiedy platforma 3DEXPERIENCE jest wdrażana w firmie?

Przejrzyj poniższą listę i jeśli odnajdziesz na niej powód wdrożenia platformy 3DEXPERIENCE w firmie, w której pracujesz, to bardzo dobry znak, bo są to bardzo racjonalne powody:

• Poprawa współpracy i komunikacji: 3DEXPERIENCE ma usprawnić wymianę informacji i danych między różnymi działami (inżynieria, produkcja, marketing, sprzedaż) w jednym środowisku.
• Centralizacja danych i zarządzanie cyklem życia produktu (PLM): 3DEXPERIENCE to system PLM i jedno źródło prawdy dla wszystkich w przedsiębiorstwie obejmujące komplet danych związanych z każdym produktem, od koncepcji po wycofanie z rynku.
• Wspieranie innowacji i skrócenie czasu wprowadzania produktów na rynek: 3DEXPERIENCE ma ułatwić tworzenie, symulowanie i testowanie nowych koncepcji oraz uwolnić procesy projektowe od wąskich gardeł, zbędnych przestojów.
• Poprawa efektywności i redukcja kosztów: oczekiwana jest po platformie optymalizacja procesów, eliminacja redundancji i błędów, a w efekcie oszczędność czasu i zasobów.
• Wzmocnienie procesów projektowania i inżynierii: planowane jest przede wszystkim wykorzystanie zaawansowanych narzędzi CAD, CAE i CAM w zintegrowanym środowisku.
• Lepsze zrozumienie klienta i dostosowanie oferty: ważnym zadaniem dla platformy 3DEXPERIENCE jest zbieranie i analiza danych niezbędnych do lepszego zrozumienia potrzeb klientów i tworzenia bardziej spersonalizowanych produktów i usług.
• Wspieranie transformacji cyfrowej: wdrożenie platformy 3DEXPERIENCE jest częścią szerszej modernizacji infrastruktury IT w przedsiębiorstwie i jednym z elementów wdrażania nowoczesnych technologii w celu zwiększenia konkurencyjności firmy na wielu rynkach.

To najczęstsze racjonalne powody wdrażania platformy 3DEXPERIENCE w przedsiębiorstwie. Istotna jest również możliwość jej integracji z systemami ERP, CRM oraz innymi używanymi w firmie.

Ważne jest zrozumienie, że platforma faktycznie zmienia procesy w firmie, a nie jest jedynie dodatkiem do nich. A to oznacza konieczność zmiany niektórych przyzwyczajeń wśród pracowników.

Co zmienia wdrożenie platformy 3DEXPERIENCE?

Wdrożenie platformy 3DEXPERIENCE w firmie będzie wiązało się z koniecznością zmiany wielu dotychczasowych przyzwyczajeń i sposobów pracy. Prawdopodobnie także na Twoim stanowisku, szczególnie jeśli pracujesz w dziale projektowym, ale nie tylko.

Oto zmiany, których najczęściej można się spodziewać:

• Koniec pracy w silosach. Zamiast izolowanej pracy poszczególnych działów, praktykowana zacznie być współpraca interdyscyplinarna w ramach platformy. Wymaga to dzielenia się informacjami na każdym etapie projektu. Co więcej, aktywnego uczestnictwa w projektach zespołowych i polegania na centralnym systemie danych. Jednym źródle prawdy w przedsiębiorstwie, którym jest platforma 3DEXPERIENCE.
• Koniec przechowywania dokumentacji na indywidualnych stanowiskach pracy. Zamiast zapisywania projektów i dokumentów na lokalnych dyskach lub serwerach działowych, wszystko jest przenoszone i zarządzane w scentralizowanym środowisku 3DEXPERIENCE. Wymaga to zmiany nawyków związanych z zarządzaniem plikami, i jest to na początku najbardziej odczuwalna zmiana: gdzie czego szukać, gdzie co zapisać, kto ma jaki poziom dostępu.
• Komunikacja na platformie zastępuje emaile. Wszystkie ważne dla prowadzonych projektów dyskusje online, zatwierdzenia i udostępnienia informacji odbywają się bezpośrednio w platformie, z wykorzystaniem wbudowanych narzędzi do współpracy, komentarzy i przepływów pracy. Ogranicza to „szum informacyjny” w skrzynkach mailowych, a także centralizuje kontekst projektowy. Eliminuje gubienie istotnych danych oraz skraca czas na ich wyszukiwanie. Koniec z przeszukiwaniem skrzynki mailowej w poszukiwaniu potwierdzenia zmiany w projekcie sprzed kilku miesięcy!
• Praca na narzędziach CAD/CAE/CAM w zintegrowanym środowisku. Konsekwencją pracy na wspólnej platformie jest wykorzystywanie narzędzi z nią zintegrowanych. Specjaliści muszą nauczyć się korzystać z zintegrowanych aplikacji 3DEXPERIENCE, co często oznacza porzucenie lub ograniczenie użycia dotychczasowych, ulubionych narzędzi. Wymaga to nauki nowych interfejsów i przepływów pracy.

Jakie jeszcze korzyści przynosi wdrożenie platformy 3DEXPERIENCE?

• Przejście od sekwencyjnych, liniowych przepływów pracy do równoległych: platforma daje możliwość wglądu w dowolne etapy projektu działom i osobom, które miały dotąd ograniczoną wiedzę na temat tego, nad czym pracuje np. dział projektowy, a to oznacza możliwość dodawania komentarzy do projektów na wcześniejszych etapach i uwzględnianie nowych informacji w projekcie, w celu jego optymalizacji, lub optymalizacji samego procesu pracy nad nim. Pozwala to między innymi na wcześniejsze i sprawniejsze uzupełnienie informacji pochodzących z innych działów, które są kluczowe dla projektu. Wymaga to nauczenia się współpracy między działami na nowo i nierzadko wykształcenia realnego poczucia wspólnej odpowiedzialności za projekt.
• Brak transparentności zastępuje bieżąca widoczność danych. To zmiana powiązana z omówionymi już wyżej i leżąca u ich podstaw – generalnie platforma zapewnia większą transparentność danych projektowych dla użytkowników o różnych poziomach dostępu. Wymaga to przyzwyczajenia się do tego, że informacje są dostępne na bieżąco i na bieżąco mogą być komentowane. Użytkownicy otrzymują więcej bardziej merytorycznych i uporządkowanych informacji zwrotnych. Ważne staje się też określanie poziomów dostępu dla poszczególnych danych i użytkowników.
• Indywidualna wiedza i doświadczenie zostają uzupełnione przez platformę. Już wyżej pojawiło się określenie platformy 3DEXPERIENCE jako jednego źródła prawdy w przedsiębiorstwie. W praktyce oznacza to, że wszelkie wątpliwości techniczne i projektowe powinny być rozstrzygane w odwołaniu do danych znajdujących się na platformie. Twoje osobiste doświadczenie i wiedza oczywiście nadal mają ogromną wartość. Nowym nawykiem staje się natomiast wplatanie w decyzje projektowe odwołań do danych z platformy.

• Bieżące śledzenie postępu zamiast okresowego raportowania. Platforma często służy wdrożeniu narzędzi do bieżącego śledzenia postępu prac i automatycznego generowania raportów. Wymaga to regularnego i dokładnego aktualizowania statusów zadań i projektów. Z drugiej strony nie będziesz już musiał sobie przypominać po weekendzie w poniedziałek czym zajmowałeś się w poprzednim tygodniu, bo wszystko zostało na bieżąco zapisane.
• Ujednolicenie procesów i standaryzacja danych. Wdrożenie 3DEXPERIENCE często wiąże się z koniecznością standaryzacji procesów i formatów danych w całej organizacji. Dostosowanie do jednolitych procedur i sposobu zapisu danych może oznaczać konieczność zmiany oprogramowania czy też nawet urządzeń. A co za tym idzie nawyków, w bardzo różnych działach. W efekcie zniknie potrzeba np. przeformatowywania plików.
• Praca w procesie iteracyjnym. Jako że platforma umożliwia współpracę na każdym etapie projektu, oznacza to, że praca nad projektem nie dąży do „jednorazowego wykonania”, i to zwykle oznacza dużą zmianę w nawykach. Zamiast skupiać się na projekcie jako całości do momentu jego „dowiezienia”, skupienie zespołu podzielone jest na etapy. A pomiędzy nimi następuje wymiana danych. Oznacza to dążenie do realizacji projektu bez słabych punktów. Natomiast jeśli założenia projektu powodują nieuchronnie słabe punkty, oznacza to otwartość na zmianę założeń. To podejście ma również zastosowanie do rozwoju produktów, które już są w ofercie firmy.

Wdrożenie 3DEXPERIENCE – klucz do efektywnej współpracy i lepszych rezultatów

Zmiana tych przyzwyczajeń wymaga czasu, Twojego zaangażowania, odpowiedniego szkolenia i wzajemnego wsparcia w zespole oraz ze strony kierownictwa. Kluczem do sukcesu wdrożenia 3DEXPERIENCE jest zrozumienie korzyści płynących z nowych sposobów pracy. Zarówno na poziomie firmy, jak i indywidualnego stanowiska pracy.

3DEXPERIENCE to środowisko, w którym rzadkością są sfinalizowane projekty trafiające do kosza z powodu wad wykrytych zbyt późno, i wszyscy pracownicy mają oparcie w spójnym i aktualnym źródle wiedzy. Mamy nadzieję, że takie środowisko pracy będzie odpowiadać również Tobie!

Możliwości platformy 3DEXPERIENCE w pigułce

Praca z platformą 3DEXPERIENCE jest pomocna dla firm z różnych branż. Gdzie sposób zarządzania projektami może być strategicznym czynnikiem w podnoszeniu konkurencyjności. Umożliwia efektywną współpracę między zespołami projektowymi i produkcyjnymi. Zapewnia dostęp do narzędzi symulacji, a także analizy w czasie rzeczywistym. Pozwala na zarządzanie danymi projektowymi i cyklem życia produktu w jednym, zintegrowanym środowisku. Umożliwia generowanie dokumentacji i raportów w różnych formatach oraz stosowanie spójnego formatu danych w całym przedsiębiorstwie.

Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo kluczowym możliwościom.

Zarządzanie danymi na platformie 3DEXPERIENCE

Platforma 3DEXPERIENCE zapewnia bezpieczne przechowywanie i udostępnianie danych projektowych. Dzięki wszechstronnemu gromadzeniu danych w standaryzowanych formatach umożliwia zarządzanie cyklem życia produktu, od fazy projektowania do produkcji.

Współpraca na platformie 3DEXPERIENCE jest możliwa zarówno online. Poprzez zdalny dostęp do danych w czasie rzeczywistym, jak i w trybie offline, z aktualizacją danych po podłączeniu do internetu. Platforma umożliwia zarządzanie danymi w chmurze obliczeniowej, z dostępem z dowolnego miejsca, z całego świata i z dowolnego urządzenia.

Projektowanie i symulacje

3DEXPERIENCE umożliwia projektowanie parametryczne i bezpośrednie, z wykorzystaniem narzędzi SOLIDWORKS. Zapewnia również dostęp do symulacji i analizy w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem narzędzi SIMULIA. Raz wykonana analiza symulacyjna staje się automatycznie dostępna dla wszystkich uprawnionych użytkowników platformy.

Pozwala na testowanie i weryfikację projektów wirtualnych, zanim zostaną wytworzone fizycznie. Umożliwia współpracę z innymi zespołami i klientami, z wykorzystaniem aplikacji społecznościowych.

Zarządzanie produkcją na platformie 3DEXPERIENCE

Platforma umożliwia zarządzanie produkcją i wytwarzaniem, z wykorzystaniem narzędzi DELMIA. Zapewnia dostęp do narzędzi CAM i CNC, z wykorzystaniem narzędzi CATIA.

Pozwala na optymalizację procesu produkcji, z wykorzystaniem narzędzi do symulacji i analizy. Usprawnia także współpracę z dostawcami części i podzespołów oraz z partnerami.

Wsparcie marketingu i sprzedaży poprzez 3DEXPERIENCE

3DEXPERIENCE to także środowisko pracy dla działów marketingu i sprzedaży. Umożliwia tworzenie fotorealistycznych wizualizacji produktów oraz koncepcji produktów. Z pomocą narzędzi dostępnych na platformie można przygotować również instrukcje do produktów oraz materiały prezentujące ich zalety.

Czego potrzebujesz, by zacząć pracę na platformie 3DEXPERIENCE

Do rozpoczęcia pracy z platformą 3DEXPERIENCE będzie potrzebny indywidualny dostęp nadany przez administratora (login i hasło). Logowanie odbywa się z wykorzystaniem przeglądarki internetowej (Chrome, FireFox, Edge, Safari).

Przed rozpoczęciem korzystania z platformy warto zweryfikować jej aktualne wymagania sprzętowe. W przygotowaniu do rozpoczęcia pracy z platformą przydatne są również szkolenia prowadzone przez ekspertów z Visiativ Poland. Zapraszamy do kontaktu!