Jak rozwiązać problem z wysyłaniem rekordów do procesu w SOLIDWORKS Manage?

Problemy z przekazaniem rekordów do procesu w SOLIDWORKS Manage – przyczyny i ich eliminacja

Funkcja Wyślij do procesu w SOLIDWORKS Manage pozwala na bezpośrednie przypisanie rekordu do wskazanego procesu. Często jednak, podczas tworzenia nowego procesu, użytkownicy zapominają o poprawnym uwzględnieniu wszystkich potrzebnych ustawień. W wyniku tego, przy próbie przesłania rekordu, pojawia się puste rozwijane menu lub komunikat:
„Ten proces nie pozwala na elementy o tym statusie: Wyewidencjonowano. Naciśnij OK, aby zignorować lub Anuluj, aby przerwać tę operację”.

Jak wyeliminować ten problem?

Administrator systemu powinien sprawdzić i zmodyfikować konfigurację danego procesu. Należy przejść do: Opcje > Opcje administracyjne > Struktury > Procesy i wybrać odpowiedni proces do edycji. Poniżej opisujemy, które ustawienia powinny zostać sprawdzone:

Ustawienia wejściowe procesu

Każdy proces posiada możliwość określenia, jakie rekordy mogą zostać przypisane do jego pierwszego etapu – w zależności od ich statusu oraz ewentualnego powiązania z systemem PDM. W sekcji Status rekordów WEJŚCIOWYCH należy ustalić, jakie statusy będą akceptowane. Dla rekordów powiązanych z PDM konieczne jest również dodanie odpowiednich stanów w obszarze Obiekty PDM. Jeśli pozostawimy ten obszar pusty, system przyjmie wszystkie dostępne stany z PDM. W przypadku, gdy proces blokuje rekordy o statusie Wyewidencjonowane, należy to uwzględnić w konfiguracji.

Na przykład:

1. może wyświetlić alert informujący, że nie można przesłać rekordu ze statusem innym niż „Zaakceptowane”.

2. może jednoznacznie określić, że do procesu można włączyć tylko rekordy o statusach „Zaewidencjonowane” lub „Zwolnione”, a rekord posiadający status „Wyewidencjonowany” zostanie odrzucony.

Ustawienia dostępu i uprawnień

Prawidłowo zdefiniowane uprawnienia określają, które grupy użytkowników mają dostęp do danego procesu. Osoba lub grupa, która inicjuje proces, musi mieć przypisane pełne prawa do jego obsługi. W tym celu należy zweryfikować ustawienia w zakładce Prawa dostępu i upewnić się, że są one odpowiednio przypisane.

Obiekty i uprawnienia administratorów częściowych

W tej części konfiguracji wskazuje się, z jakimi obiektami dany proces może współpracować. Proces będzie widoczny i aktywny tylko wtedy, gdy użytkownik przekazuje rekord z wybranego obiektu. W zakładce Obiekty i częściowi administratorzy należy zaznaczyć odpowiedni obiekt. Alternatywnie, można skorzystać z opcji Użyj we wszystkich obiektach, jeżeli proces powinien być dostępny globalnie.

Parametry przepływu pracy

W ramach konfiguracji przepływu pracy należy wybrać etap początkowy oraz zaznaczyć opcję Zezwalaj użytkownikom na dodawanie lub usuwanie elementów. Umożliwia to późniejsze zarządzanie rekordami w trakcie trwania procesu. Po wprowadzeniu zmian nie zapomnij kliknąć Zapisz, aby zapisać konfigurację. Od teraz dodanie rekordu do procesu powinno być możliwe.

Podsumowanie – Jak rozwiązać problem z wysyłaniem rekordów do procesu w SOLIDWORKS Manage?

Staranna konfiguracja procesów w SOLIDWORKS Manage to podstawa sprawnego zarządzania projektami i zadaniami. Dobrze ustawione uprawnienia, właściwie przypisane obiekty czy też aktywne opcje przepływu pracy. Wszystko to ma wpływ na wydajność i bezproblemowe działanie systemu. Zrozumienie tych kluczowych aspektów pozwala skutecznie wykorzystywać możliwości SOLIDWORKS Manage oraz unikać komplikacji związanych z przesyłaniem rekordów. Dzięki temu firma może osiągnąć większą efektywność operacyjną i lepszą kontrolę nad realizowanymi projektami.

Jeśli informacje zawarte w tym artykule – „Jak rozwiązać problem z wysyłaniem rekordów do procesu w SOLIDWORKS Manage?” – okażą się niewystarczające, zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleń lub kontaktu z działem wsparcia technicznego. Szkolenia pozwolą Ci poszerzyć wiedzę i lepiej zrozumieć możliwości SOLIDWORKS Manage, a nasz zespół techniczny chętnie udzieli wsparcia w przypadku indywidualnych problemów lub zaawansowanych ustawień systemowych.