Chłodnia w SOLIDWORKS PDM – co to takiego i jak z niej korzystać?

Czym jest SOLIDWORKS PDM Professional? Główne funkcjonalności oprogramowania

SOLIDWORKS PDM Professional to system klasy PDM (Product Data Management), który wspiera zespoły inżynierskie w organizacji plików projektowych. Pozwala na centralne zarządzanie danymi, śledzenie wersji oraz bezpieczne udostępnianie zasobów w ramach zespołów – szczególnie przydatne przy realizacji rozbudowanych projektów.

Najważniejsze cechy SOLIDWORKS PDM:

• Scentralizowana baza danych – gromadzenie plików w jednym miejscu ułatwia współpracę i ogranicza ryzyko utraty danych.

• Zarządzanie wersjami – umożliwia kontrolę nad historią plików i przywracanie wcześniejszych wersji.

• Automatyzacja procesów – obsługuje workflow, który zwiększa wydajność pracy zespołowej.

• Zabezpieczenia – pozwala na nadawanie szczegółowych uprawnień użytkownikom i grupom.

• Pełna integracja z SOLIDWORKS – płynna synchronizacja danych z systemami CAD i ERP.

Na czym polega chłodnia w SOLIDWORKS PDM?

Chłodnia to mechanizm zarządzania przestrzenią w systemie SOLIDWORKS PDM. Umożliwia archiwizację nieużywanych wersji plików, co pozwala zwolnić miejsce na serwerze i poprawić ogólną wydajność pracy systemu. Przenoszeniem danych zarządza administrator za pomocą specjalnych schematów konfigurowanych w konsoli administracyjnej. To szczególnie istotne dla firm generujących znaczne ilości dokumentacji projektowej, wymagającej uporządkowanego i długoterminowego przechowywania.

Jak funkcjonuje chłodnia w SOLIDWORKS PDM?

Administrator ustala harmonogramy i reguły działania chłodni – określa, jakie pliki oraz kiedy powinny zostać przeniesione. Proces ten odbywa się automatycznie i dotyczy np. plików nieużywanych przez dłuższy czas lub powiązanych z zakończonym projektem. Przeniesione pliki trafiają do tańszej przestrzeni dyskowej, odciążając serwer główny i usprawniając cały system PDM.

Pliki w chłodni są nadal dostępne dla użytkowników, choć ich pobieranie może zająć nieco więcej czasu. Dzięki chłodni ograniczasz ryzyko przypadkowego usunięcia lub edycji danych. Możliwe jest skonfigurowanie, aby archiwizowane były jedynie wersje robocze – czyli takie, które nie są objęte rewizją. Rewizje pozostają dostępne, a starsze wersje robocze są przenoszone lub usuwane z zachowaniem kilku najnowszych wersji roboczych.

Korzyści z wykorzystania chłodni w SOLIDWORKS PDM

Mechanizm chłodni pozwala na efektywne zarządzanie pamięcią masową poprzez automatyczne przenoszenie nieaktualnych wersji. To ogranicza obciążenie serwera, redukuje koszty przechowywania i poprawia organizację danych – szczególnie w dużych projektach technicznych.

Automatyczne archiwizowanie danych

Chłodnia eliminuje konieczność ręcznego sortowania danych – system, według harmonogramu, sam identyfikuje pliki spełniające ustalone kryteria i archiwizuje je w mniej kosztownej przestrzeni. Taka automatyzacja oszczędza czas inżynierów, minimalizuje ryzyko pomyłek i zwiększa produktywność zespołów projektowych.

Kiedy chłodnia to dobre rozwiązanie?

W sytuacji, gdy miejsce na serwerze jest ograniczone lub firma chce ograniczyć koszty związane z przechowywaniem rzadko używanych danych – chłodnia jest idealnym narzędziem. Dzięki niej możliwe jest archiwizowanie starszych wersji plików bez utraty dostępu.

Mechanizm ten sprawdza się również w ramach cyklicznego czyszczenia archiwum – np. podczas porządkowania wersji roboczych sprzed rewizji. Administrator może także zdecydować, czy pliki mają zostać zarchiwizowane, czy trwale usunięte.

System pozwala na rozproszenie danych na maksymalnie 16 nośników. Dlatego zanim zdecydujesz się na wdrożenie chłodni, warto rozważyć dołączenie kolejnego dysku do serwera.

Kiedy lepiej nie korzystać z chłodni?

Chłodnia nie jest rozwiązaniem dla każdej firmy. Jeśli zespół generuje niewielkie ilości danych, a miejsce na dysku nie stanowi problemu – konfiguracja chłodni może być nieopłacalna. Również w przypadku plików regularnie używanych w projektowaniu, opóźnienie przy ich pobieraniu może mieć negatywny wpływ na efektywność pracy.

W takich przypadkach lepiej rozważyć zwiększenie pojemności serwera lub zastosowanie alternatywnych metod przechowywania.

W środowiskach, gdzie starsze wersje plików są często wykorzystywane, należy zachować odpowiednią liczbę wersji roboczych dostępnych bezpośrednio. Zwłaszcza w przypadku złożeń CAD – brak starszej wersji komponentu może prowadzić do błędów. Jeżeli większość plików zawiera tylko jedną wersję lub ma niewielki rozmiar, chłodnia nie przyniesie zauważalnych korzyści.

Jak skonfigurować schemat chłodni w SOLIDWORKS PDM?

Pierwszym krokiem przed konfiguracją schematu chłodni jest wykonanie kopii zapasowej środowiska. W systemie można tworzyć wiele schematów, przypisanych do różnych lokalizacji i uprawnień.

Nadaj schematowi nazwę, wskaż serwer archiwum i zdecyduj, czy pliki mają być usuwane, czy tylko przenoszone do lokalizacji np. na dysku sieciowym. Przenoszenie umożliwia późniejsze przywrócenie, a usuwanie – maksymalnie ogranicza zużycie miejsca.

Określ, ile wersji ma pozostać dostępnych bezpośrednio w systemie. Pamiętaj, aby zaznaczyć opcję „Nigdy nie przenoś wersji z poprawkami do chłodni” – zapewnia to dostęp do zatwierdzonych wersji. Wybierz foldery, których mają dotyczyć działania schematu.

Ustaw harmonogram działania według formatu „MINUTA GODZINA DZIEŃ TYGODNIA”. Po zapisaniu konfiguracji, uruchom usługę archiwum lub zrestartuj serwer, by aktywować chłodnię.

Konfiguracja stacji roboczej i użytkownika PDM

Aby zapewnić płynny dostęp do danych i efektywną pracę, niezbędna jest odpowiednia konfiguracja aplikacji klienckiej, folderów oraz środowiska użytkownika. To umożliwia kontrolę wersji, historię zmian i wydajne zarządzanie plikami projektowymi.

Szczegóły znajdziesz w naszym poradniku: „Jak skonfigurować stację roboczą użytkownika SOLIDWORKS PDM?”

Odzyskiwanie plików z chłodni

Jeśli w konfiguracji chłodni wybrano opcję przenoszenia (nie usuwania), możliwe jest przywrócenie pliku. Wymagane są odpowiednie uprawnienia oraz dostęp do lokalizacji z archiwum.

Wystarczy kliknąć Działania > Pobierz wersję > Wersje w chłodni, wybrać odpowiedni plik i zatwierdzić Przywróć. Plik zostanie odzyskany do głównego archiwum. Warto pamiętać, że po kolejnym uruchomieniu harmonogramu chłodni, wersja ta może ponownie zostać zarchiwizowana.

Chłodnia a inne metody zarządzania plikami w SOLIDWORKS PDM

Chłodnia vs ręczna archiwizacja

Zautomatyzowane przenoszenie plików do chłodni eliminuje potrzebę ręcznej selekcji. Użytkownicy nie muszą samodzielnie zarządzać starszymi wersjami – system robi to za nich, zgodnie z harmonogramem. To oszczędność czasu, a także większa kontrola nad cyklem życia danych.

Z kolei ręczna archiwizacja jest czasochłonna i bardziej podatna na błędy – użytkownik może pominąć istotne pliki lub niepotrzebnie zarchiwizować te aktualne. Sprawdź także ten tekst – Aktualizacja odniesień plików w SOLIDWORKS PDM.

Kiedy wybrać chłodnię, a kiedy inne rozwiązania PDM?

Chłodnia sprawdzi się w firmach przetwarzających dużą liczbę danych, w których ważne jest zminimalizowanie kosztów i utrzymanie porządku w systemie.

Gdy jednak konieczny jest szybki dostęp do każdej wersji pliku, a przestrzeń dyskowa nie stanowi problemu – lepszym rozwiązaniem może być klasyczna archiwizacja lub rozbudowa infrastruktury.

Podsumowanie

Chłodnia w SOLIDWORKS PDM to skuteczny sposób na odciążenie serwera, zmniejszenie kosztów przechowywania, a także uporządkowanie danych. Umożliwia automatyczne przenoszenie starszych wersji plików, jednocześnie zapewniając dostępność wraz z bezpieczeństwem. Przeczytaj również o funkcji kopiuj drzewo w PDM. 

To narzędzie szczególnie przydatne przy pracy z dużą dokumentacją projektową. W razie wątpliwości czy też potrzeby pomocy, zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem wsparcia technicznego.