3DEXPERIENCE File Management – zarządzanie plikami chmurze

Czym jest 3DEXPERIENCE File Management i jak wspiera zespoły projektowe?

Platforma 3DEXPERIENCE dostarcza kompleksowego zestawu funkcjonalności do pracy zespołowej w środowisku CAD. 3DEXPERIENCE File Management pozwala na wygodne zarządzanie dostępem do danych, ich lokalne buforowanie, a także blokowanie przed nieautoryzowaną edycją. Dodatkowo oferuje pełną historię wersji i możliwość pracy na rewizjach.

Dzięki temu każdy członek zespołu ma dostęp tylko do aktualnych i zatwierdzonych plików, co znacząco ogranicza ryzyko błędów oraz przypadkowego nadpisania danych.

Blokowanie plików – klucz do efektywnej współpracy

Jak działa blokowanie plików w 3DEXPERIENCE?

Jedną z najważniejszych funkcji systemu jest możliwość blokowania plików do edycji. Pracując zintegrowanie z SOLIDWORKS i 3DEXPERIENCE, możesz w prosty sposób zarezerwować plik tylko dla siebie, zapobiegając jednoczesnym modyfikacjom przez innych.

Aby to zrobić, wystarczy:

• Przejść do sekcji plików 3DEXPERIENCE w SOLIDWORKS.

• Znaleźć plik w lokalnym cache.

• Sprawdzić, czy jest zablokowany oraz kto aktualnie posiada do niego dostęp.

Zarządzanie złożeniami – szybkie i wygodne dzięki Bookmark Editor

Efektywne blokowanie wielu plików

Gdy pracujesz na większych strukturach, zarządzanie złożeniami staje się kluczowe. Bookmark Editor umożliwia szybkie oznaczenie wielu komponentów i ich jednoczesne zablokowanie. To intuicyjne narzędzie pozwala jednym kliknięciem zabezpieczyć całe złożenie i zapewnia klarowny widok stanu blokady każdego pliku (zielona – dostępna, czerwona – zablokowana przez innego użytkownika). Jak to zrobić?

• Wybierz złożenie w panelu zadań 3DEXPERIENCE.
• Kliknij prawym przyciskiem i wybierz Save with Options.
• Przypisz zakładkę (bookmark) wszystkim komponentom dla łatwiejszego odnalezienia

• Zablokuj wszystkie pliki jednym kliknięciem w Bookmark Editorze.

Rewizje plików – kontroluj postęp projektu

Zanim plik zostanie odblokowany i ponownie edytowany, warto zapisać go jako kolejną rewizję. Praca w systemie rewizji (np. z wersji A na B) zapewnia pełną historię zmian i możliwość powrotu do wcześniejszych etapów projektu bez ryzyka ich utraty.

Funkcja Freeze – kiedy potrzebujesz zatrzymać projekt

W sytuacjach, gdy projekt wchodzi w fazę przeglądu lub wymaga zatwierdzenia, przydatna będzie opcja Freeze. Dzięki niej możesz „zamrozić” wybrane pliki, uniemożliwiając ich dalszą edycję:

• Wejdź do widoku MySession.

• Zaznacz pliki (Ctrl+A).

• Wybierz z paska Lifecycle → Maturity → Freeze.

To świetne rozwiązanie w procesie audytu, zatwierdzeń lub pracy z klientem.

Bezpieczeństwo danych a przypisane role użytkowników

W ekosystemie 3DEXPERIENCE File Management bezpieczeństwo jest wspierane również przez precyzyjne zarządzanie rolami. Każdy użytkownik ma przypisaną określoną funkcję w przestrzeni projektowej:

• Reader – tylko odczyt.

• Contributor – możliwość edytowania.

• Author – edycja bez opcji usuwania zamrożonych danych.

• Leader – pełna kontrola, łącznie z usuwaniem.

Aby uniknąć przypadkowych zmian, warto nadać rolę Author, ograniczając tym samym ryzyko nieodwracalnych błędów.

Dlaczego warto wdrożyć 3DEXPERIENCE File Management?

System ten znacząco poprawia jakość zarządzania dokumentacją projektową. Automatyzacja procesu blokowania, wersjonowania i kontroli uprawnień nie tylko przyspiesza pracę, ale przede wszystkim eliminuje ryzyko błędów związanych z równoległą edycją lub utratą danych. To nieodzowne rozwiązanie dla firm pracujących na złożonych projektach w środowisku CAD.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak dostosować 3DEXPERIENCE File Management do struktury swojej firmy i podnieść poziom ochrony danych – skontaktuj się z naszym zespołem. Oferujemy pomoc we wdrożeniu i szkolenia dopasowane do potrzeb Twojego zespołu.