Jak zmienić przypisanie licencji Named User z jednego pracownika na drugiego?

Zmiana przypisania licencji Named User odbywa się w całości w chmurze, wewnątrz panelu administracyjnego platformy 3DEXPERIENCE. Zamiast przenoszenia fizycznego klucza produktu, zarządzamy tutaj dostępami poprzez przypisywanie konkretnych ról (Roles) do kont użytkowników.

Jak zmienić przypisanie licencji Named User?

Cały proces wymaga uprawnień administratora platformy i sprowadza się do kilku kliknięć w sekcji zarządzania członkami. Pamiętaj, że każdy nowy pracownik musi najpierw posiadać własne 3DEXPERIENCE ID, aby móc odebrać przypisane mu uprawnienia.

Oto instrukcja krok po kroku:

1. Logowanie do Platform Management.
   • Wejdź na platformę jako administrator i przejdź do zakładki „Members” (Członkowie).
2. Odebranie roli obecnemu pracownikowi.
   • Znajdź osobę, która aktualnie korzysta z licencji. Otwórz jej profil i odznacz przypisane role (np. Collaborative Designer for SOLIDWORKS). Zapisz zmiany, aby licencja wróciła do ogólnej puli.
3. Dodanie nowego użytkownika.
   • Jeśli nowej osoby nie ma jeszcze w systemie, użyj opcji „Invite Members”. Wystarczy podać służbowy adres e-mail.
4. Przypisanie ról nowemu pracownikowi.
   • Wybierz profil nowego członka i zaznacz odpowiednie role. Pamiętaj, że podstawą jest rola 3DSwymer, która umożliwia samo wejście na platformę.
5. Weryfikacja licencji projektowych.
   • Jeśli pracownik będzie projektował w chmurze, upewnij się, że przypisałeś mu odpowiednie narzędzia, jak np. SOLIDWORKS xDesign.

Warto wiedzieć, że licencja Named User posiada mechanizm chroniący przed nadużyciami, znany jako „blokada 30 dni”. Jeśli poprzedni użytkownik aktywnie korzystał z roli, system może uniemożliwić jej natychmiastowe przekazanie innej osobie przed upływem miesiąca. W sytuacjach awaryjnych, takich jak nagłe odejście pracownika z firmy, zalecamy bezpośredni kontakt z naszym biurem.

Jeśli podczas zmiany przypisania napotkasz błąd informujący o blokadzie zasobów, nasza pomoc techniczna pomoże Ci zweryfikować status Twojego tenanta.