Jak skonfigurować uprawnienia folderów po instalacji SOLIDWORKS PDM?
Konfiguracja uprawnień folderów po instalacji systemu SOLIDWORKS PDM gwarantuje bezpieczeństwo danych i porządek w dokumentacji. Zarządzanie dostępem odbywa się w narzędziu administracyjnym (Administration Tool), gdzie definiujemy, kto może przeglądać, edytować lub usuwać pliki w konkretnych lokalizacjach.
Jak skonfigurować uprawnienia folderów w systemie PDM?
Aby skutecznie zarządzać dostępem, zalecamy przypisywanie uprawnień do grup, a nie pojedynczych użytkowników. Ułatwia to późniejszą administrację systemem.
- Otwórz Narzędzie Administracyjne.
- Zaloguj się do swojej przechowalni jako użytkownik z uprawnieniami administratora („admin”).
- Wybierz Grupę lub Użytkownika.
- Rozwiń drzewo przechowalni, przejdź do sekcji „Grupy” i kliknij dwukrotnie wybraną grupę (np. Konstruktorzy).
- Przejdź do Uprawnień Folderów.
- W oknie właściwości grupy wybierz zakładkę „Uprawnienia folderów”. Wyświetli się struktura folderów Twojej przechowalni.
- Wybierz folder docelowy.
- Kliknij folder, dla którego chcesz zdefiniować zasady dostępu.
- Zaznacz odpowiednie opcje.
- Po prawej stronie zaznacz uprawnienia, takie jak „Przeglądanie zawartości pliku”, „Dodawanie lub zmiana nazwy pliku” czy „Wyewidencjonowanie pliku”.
- Zdefiniuj uprawnienia stanu.
- Pamiętaj, że uprawnienia folderów działają w połączeniu z uprawnieniami w obiegu pracy (workflow). Użytkownik musi mieć prawo do folderu ORAZ prawo do danego stanu pliku, aby móc nad nim pracować.
- Zatwierdź zmiany.
- Kliknij „OK”, aby zapisać nową konfigurację.
Prawidłowo skonfigurowane uprawnienia folderów chronią przed przypadkowym usunięciem ważnych projektów. Warto również zadbać o to, aby struktura była przejrzysta. Jeśli planujesz rozbudowę systemu, sprawdź, dlaczego warto integrować DraftSight z systemami PDM i PLM, co pozwoli na spójne zarządzanie dokumentacją 2D i 3D w jednym miejscu.
W przypadku problemów z dziedziczeniem uprawnień lub konfiguracją zaawansowanych masek dostępu, nasza pomoc techniczna pozostaje do Twojej dyspozycji. Możesz również zapytać o dedykowane szkolenia SOLIDWORKS.
SOLIDWORKS PDM
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas!
Dlaczego my?
👉 Visiativ Poland to część międzynarodowej grupy Visiativ.
👉 Dostarczamy SOLIDWORKS i inne innowacyjne narzędzia.
👉 Zapewniamy wsparcie techniczne, nagradzane za skuteczność.
👉 Prowadzimy szkolenia i certyfikowane kursy.
👉 Pomagamy dobrać licencje i konfiguracje.
👉 Oferujemy dostęp do bezpłatnego oprogramowania i testów.
