Jak przenieść własność licencji SOLIDWORKS na inną firmę (procedura cesji)?

Przeniesienie własności licencji SOLIDWORKS na inny podmiot prawny to proces formalny, który wykracza poza zwykłą zmianę danych w systemie. Zgodnie z polityką Dassault Systèmes, licencje są co do zasady nieprzenoszalne. Dlatego każda procedura cesji (znana również jako Assignment) wymaga uzyskania oficjalnej, pisemnej zgody producenta. Dotyczy to zarówno fuzji, przejęć, jak i sprzedaży zorganizowanej części przedsiębiorstwa.

Procedura cesji krok po kroku

W Visiativ przeprowadzamy naszych klientów przez ten proces, dbając o to, aby ciągłość pracy inżynierów została zachowana. A strona formalna była zgodna z wymogami producenta. Pamiętaj, że samowolne przekazanie numerów seryjnych innej firmie bez zgody 3DS jest nieważne. Może skutkować to utratą prawa do wsparcia oraz aktualizacji.

Oto jak wygląda procedura cesji w praktyce:

1. Inwentaryzacja zasobów.
   • Przygotuj dokładną listę produktów, które podlegają przeniesieniu (numery seryjne CAD, PDM, Visualize). Sprawdź status subskrypcji, ponieważ wpływa to na uprawnienia nowego właściciela do pobierania nowych wersji.
2. Kompletowanie dokumentacji.
   • Przygotuj dane obu podmiotów (NIP, adresy) oraz dokument potwierdzający podstawę prawną transferu (np. akt notarialny o fuzji lub umowę sprzedaży aktywów). Bardzo przydatny będzie Twój Customer Site ID, który znajdziesz w dokumentach dostawy kluczy.
3. Zgłoszenie do Visiativ.
   • Jako Twój autoryzowany partner, to my inicjujemy proces w systemach Dassault Systèmes. Przesyłamy wniosek o zatwierdzenie transferu i przepięcie licencji na nowy podmiot.
4. Zatwierdzenie i opłaty.
   • 3DS weryfikuje wniosek. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach producent może naliczyć opłatę administracyjną za przeprowadzenie transferu.
5. Czynności techniczne.
   • Po uzyskaniu zgody pomagamy w technicznej stronie operacji – odświeżeniu serwera SNL lub reaktywacji stanowisk Standalone na nowych danych.

Jeśli planujesz zmiany strukturalne w swojej firmie i chcesz mieć pewność, że Twoje licencjonowanie SOLIDWORKS pozostanie w pełni legalne, warto skonsultować się z nami odpowiednio wcześniej. W przypadku nowoczesnych rozwiązań, takich jak SOLIDWORKS Design Offer (wcześniej: 3DEXPERIENCE SOLIDWORKS), zarządzanie użytkownikami jest prostsze, ale aspekty własnościowe konta firmowego (tenanta) nadal wymagają formalnej ścieżki.

Złożone procesy prawne wymagają precyzji, dlatego zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Visiativ. Nasi doradcy pomogą Ci sprawnie przejść przez wszystkie etapy formalne.